Một câu thường xuất hiện khi duyệt bìa báo cáo là “Làm khác năm ngoái đi, nhưng nhìn vào vẫn phải biết là của mình”. Hai vế đó có thể cùng đúng. Vấn đề là cả phòng đang dùng chữ “khác” để nói về phần nào của cuốn báo cáo.
Giữ những gì người đọc đã quen
Một cổ đông mở báo cáo năm nay để đối chiếu với năm trước sẽ dễ làm việc hơn nếu những bảng cùng loại vẫn có cấu trúc quen thuộc. Tên chỉ số, thứ tự các cột và vị trí của ghi chú có thể được giữ khi phù hợp. Kiểu chữ, cách đặt logo và một số màu nhận diện cũng có thể làm nền cho cả hệ thống. Đó là những chỗ tính nhất quán có giá trị sử dụng, ngoài chuyện nhìn ra thương hiệu.
Dành chỗ cho câu chuyện của năm
Bìa, trang mở chương và các trang điểm nhấn là nơi có thể thay đổi mạnh hơn. Trong báo cáo PDR 2025, OHHA sử dụng sắc đỏ thương hiệu và đường nét hình học để thể hiện chủ đề “Kiến tạo từ nội lực”. Ở báo cáo DIC 2025, hình ảnh con thuyền ra khơi được phát triển thành các chi tiết như cánh buồm, sóng nước và đường chân trời. Mỗi dự án cho thấy một cách để đưa chủ đề từ bìa vào trong cuốn. Xem dự án PDR 2025 và dự án DIC 2025.
Duyệt một bộ trang thay vì chỉ duyệt bìa
Đặt cạnh nhau ba trang mẫu gồm bìa, trang mở chương và trang có một bảng dài. Bìa cho thấy chủ đề có dễ nhận ra không. Trang mở chương cho thấy ý tưởng còn đủ sức đi tiếp hay không. Trang bảng cho thấy đội thiết kế biết khi nào nên tiết chế để người đọc tập trung vào số liệu. Nhìn cả ba cùng lúc, doanh nghiệp có thể góp ý cụ thể hơn về phần cần giữ, phần được đổi và mức độ sử dụng đồ họa.
Trước khi bắt đầu kỳ mới, lấy hai cuốn gần nhất đặt cạnh nhau và thử chỉ ra ba chi tiết bạn muốn giữ. Những chi tiết đó là điểm tựa để phát triển concept mới. Xem thêm các dự án thiết kế báo cáo thường niên của OHHA.
