Từ năm 2025, tổ chức niêm yết và công ty đại chúng quy mô lớn phải công bố thông tin định kỳ đồng thời bằng tiếng Anh. Báo cáo thường niên là một trong những tài liệu công bố định kỳ. Bản tiếng Anh vì vậy không còn là phần làm thêm.
Làm bản tiếng Anh không chỉ là dịch chữ. Số liệu, biểu đồ, thuật ngữ và bố cục đều cần được chuẩn bị để hai phiên bản khớp nhau.
Bài viết này tổng hợp những điểm cần lưu ý khi thiết kế báo cáo thường niên song ngữ, từ lộ trình quy định đến cách tổ chức công việc.
Lộ trình
Ai phải công bố bằng tiếng Anh, từ khi nào
| Từ ngày | Đối tượng | Loại thông tin |
|---|---|---|
| 01/01/2025 | Tổ chức niêm yết, công ty đại chúng quy mô lớn | Thông tin định kỳ |
| 01/01/2026 | Tổ chức niêm yết, công ty đại chúng quy mô lớn | Thông tin bất thường, theo yêu cầu và các hoạt động khác |
| 01/01/2027 | Các công ty đại chúng còn lại | Thông tin định kỳ |
| 01/01/2028 | Các công ty đại chúng còn lại | Thông tin bất thường, theo yêu cầu và các hoạt động khác |
Lộ trình theo Thông tư 68/2024/TT-BTC sửa đổi Thông tư 96/2020/TT-BTC. Doanh nghiệp nên xác nhận nghĩa vụ cụ thể của mình với bộ phận pháp chế hoặc đơn vị tư vấn.
Hình thức
Một cuốn song ngữ hay hai bản riêng
| Song ngữ một cuốn | Hai bản riêng | |
|---|---|---|
| Phù hợp | Báo cáo ngắn, ít số liệu | Báo cáo dày, nhiều bảng biểu |
| Bố cục | Hai ngôn ngữ trên cùng trang, cần nhiều khoảng trống | Mỗi bản có bố cục thoáng như nhau |
| Người đọc | Đọc một bản, thấy cả hai ngôn ngữ | Chọn đúng bản mình cần |
| Sửa đổi | Sửa một chỗ, kiểm tra hai ngôn ngữ cùng lúc | Phải đồng bộ thay đổi giữa hai file |
Khi thiết kế
Năm điểm dễ sai ở bản tiếng Anh
01
Dấu thập phân và hàng nghìn
Tiếng Việt viết 1.250,5; tiếng Anh viết 1,250.5. Biểu đồ và bảng cần đổi đúng theo từng bản.
02
Độ dài chữ khác nhau
Cùng một ý, hai ngôn ngữ chiếm số dòng khác nhau. Bố cục cần chừa khoảng để không phải thu nhỏ chữ.
03
Thuật ngữ thống nhất
Một bảng thuật ngữ chung cho tên chỉ tiêu, chức danh, tên dự án, dùng cho cả người dịch và đội thiết kế.
04
Đơn vị và tiền tệ
Tỷ đồng, triệu USD, tấn CO2e cần ghi nhất quán giữa chữ, bảng và biểu đồ.
05
Font chữ
Chọn font hiển thị tốt cả tiếng Việt có dấu và tiếng Anh, để hai bản cùng một tinh thần.
Tiến độ
Bản tiếng Anh thường được dịch khi bản tiếng Việt đã chốt nội dung. Nếu dịch song song từ sớm, hãy chốt từng chương trước khi dịch để tránh dịch lại nhiều lần. OHHA có thể thực hiện bản dịch nếu doanh nghiệp cần.
Báo cáo song ngữ
Lên kế hoạch hai phiên bản ngay từ đầu
Trao đổi sớm giúp lịch dịch, dàn trang và duyệt của hai bản chạy song song.
Nguồn tham khảo: VnEconomy, Từ năm 2026, tổ chức niêm yết triển khai thực hiện công bố thông tin bằng tiếng Anh; Thông tư 96/2020/TT-BTC, Điều 10.
