Chọn đơn vị thiết kế báo cáo thường niên không chỉ là chọn người làm đẹp. Đó là chọn người cùng đội IR đi qua một giai đoạn nhiều áp lực: nội dung thay đổi liên tục, số liệu về sát hạn, nhiều cấp duyệt.
Hồ sơ năng lực nào cũng có hình đẹp. Để phân biệt, doanh nghiệp nên nhìn vào cách đơn vị đó làm việc với nội dung, dữ liệu và tiến độ.
Dưới đây là sáu tiêu chí OHHA gợi ý cho đội IR và truyền thông khi chọn đơn vị thiết kế báo cáo thường niên.
Sáu tiêu chí
Nên xem gì ở một đơn vị thiết kế
01
Đã làm báo cáo cho doanh nghiệp niêm yết
Báo cáo thường niên có cấu trúc, quy định công bố và người đọc riêng. Kinh nghiệm với các doanh nghiệp niêm yết giúp giảm số vòng sửa.
02
Hiểu nội dung, không chỉ dàn trang
Đơn vị tốt sẽ hỏi về thông điệp của năm, người đọc chính và câu chuyện cần kể, trước khi hỏi về màu sắc.
03
Xử lý số liệu và biểu đồ
Xem các trang tài chính, trang số liệu trong dự án cũ. Biểu đồ có đúng tỷ lệ, dễ đọc và nhất quán không.
04
Làm được song ngữ
Hỏi rõ đơn vị có dàn trang bản tiếng Anh, có hỗ trợ bản dịch hay không, và lịch làm hai bản song song ra sao.
05
Quy trình và tiến độ rõ
Có lịch theo giai đoạn, có đầu mối cố định, có cách quản lý góp ý và phiên bản.
06
Kết quả được ghi nhận
Giải thưởng như LACP Vision Awards hay Cuộc bình chọn Doanh nghiệp niêm yết không phải tất cả, nhưng là một bằng chứng độc lập về chất lượng.
Trước khi ký hợp đồng
Năm câu nên hỏi
01
Báo cáo gần nhất anh chị làm cho doanh nghiệp nào, có thể xem bản đầy đủ không?
02
Ai là người làm việc trực tiếp với chúng tôi trong suốt dự án?
03
Một vòng góp ý được xử lý trong bao lâu?
04
Giá đã gồm bản tiếng Anh, bản điện tử và file in chưa?
05
Khi nội dung thay đổi sau khi đã dàn trang, chi phí và thời gian tính thế nào?
So sánh nhanh
Dấu hiệu tốt và dấu hiệu cần cân nhắc
| Dấu hiệu tốt | Cần cân nhắc | |
|---|---|---|
| Hồ sơ | Có báo cáo đầy đủ, nhiều ngành | Chỉ có vài trang bìa, ảnh mockup |
| Cách hỏi brief | Hỏi về người đọc, thông điệp, dữ liệu | Chỉ hỏi số trang và màu yêu thích |
| Báo giá | Ghi rõ phạm vi, số vòng sửa, phiên bản | Một con số trọn gói không rõ gồm gì |
| Tiến độ | Lịch theo giai đoạn, có mốc duyệt | Hứa giao nhanh nhưng không có lịch |
Kinh nghiệm của OHHA
Báo cáo HDBank 2017 đạt giải Bạch kim LACP. Báo cáo tích hợp GEC 2021 đạt giải Vàng LACP Vision Awards nhóm ngành Điện, 98/100 điểm. Hai kết quả này đến từ việc làm kỹ phần nội dung và số liệu, không chỉ phần hình ảnh.
Kỳ báo cáo tới
Trao đổi với OHHA về báo cáo thường niên
Trao đổi sớm giúp doanh nghiệp có thời gian cho nội dung và ý tưởng, thay vì chỉ kịp dàn trang.
