Brand guideline là tài liệu quy định cách dùng nhận diện thương hiệu. Nó giúp mọi người, từ nhân viên nội bộ đến đơn vị in ấn hay agency, làm ra sản phẩm đúng một hình ảnh.
Nhiều doanh nghiệp có logo đẹp nhưng không có guideline. Sau vài năm, mỗi ấn phẩm dùng một màu xanh khác nhau, logo bị kéo méo, mỗi phòng ban chọn một kiểu chữ. Thương hiệu không đổi, nhưng hình ảnh thì rời rạc dần.
Bài viết này liệt kê những phần một bộ guideline cần có, dựa trên kinh nghiệm thiết kế nhận diện thương hiệu của OHHA.
Phần cốt lõi
Sáu nội dung không thể thiếu
01
Logo và các phiên bản
Logo chính, phiên bản ngang, dọc, một màu, âm bản. Mỗi phiên bản dùng trong trường hợp nào.
02
Quy tắc dùng logo
Khoảng an toàn, kích thước tối thiểu, nền được phép đặt logo và những cách dùng sai cần tránh.
03
Màu sắc
Màu chính, màu phụ, tỷ lệ sử dụng. Mã màu cho in ấn (CMYK, Pantone) và cho màn hình (RGB, HEX).
04
Kiểu chữ
Font cho tiêu đề, nội dung, số liệu. Font thay thế khi không có bản quyền hoặc khi dùng trên văn phòng phẩm, email.
05
Hình ảnh và hoạ tiết
Phong cách ảnh, hoạ tiết, biểu tượng đi kèm. Đây là phần giúp nhận ra thương hiệu ngay cả khi không thấy logo.
06
Ứng dụng mẫu
Các ấn phẩm được dàn mẫu sẵn để người sau làm theo.
Ứng dụng
Những ấn phẩm thường có trong guideline
Danh mục ứng dụng tùy theo ngành và cách doanh nghiệp tiếp xúc với khách hàng. Không cần làm hết từ đầu. Nên bắt đầu từ những thứ dùng nhiều nhất.
- Văn phòng phẩm: danh thiếp, tiêu đề thư, phong bì, chữ ký email
- Tài liệu bán hàng: hồ sơ năng lực, brochure, slide thuyết trình
- Kênh số: website, mạng xã hội, ảnh đại diện, mẫu bài đăng
- Không gian: biển hiệu, quầy lễ tân, đồng phục
- Bao bì, nhãn sản phẩm nếu có
Bao nhiêu là đủ
Bản tối thiểu và bản đầy đủ
| Bản tối thiểu | Bản đầy đủ | |
|---|---|---|
| Phù hợp | Doanh nghiệp mới, thương hiệu nhỏ, ít kênh | Doanh nghiệp nhiều chi nhánh, nhiều thương hiệu con |
| Nội dung | Logo, màu, chữ, vài ứng dụng chính | Thêm hình ảnh, hoạ tiết, giọng văn, kiến trúc thương hiệu, nhiều nhóm ứng dụng |
| Độ dài | Khoảng vài chục trang | Có thể chia thành nhiều tài liệu theo nhóm người dùng |
| Người dùng chính | Đội nội bộ, đơn vị in ấn | Nội bộ, chi nhánh, đối tác, agency |
Bàn giao
Guideline chỉ có ích khi được dùng
Cùng với tài liệu, doanh nghiệp cần nhận đủ file gốc: logo các định dạng in và web, bảng màu, font và các mẫu ứng dụng có thể chỉnh sửa. Thiếu file gốc, người làm sau sẽ phải vẽ lại logo, và sai lệch bắt đầu từ đó.
Ngày càng nhiều doanh nghiệp tự làm ấn phẩm bằng công cụ thiết kế trực tuyến hoặc AI. Một guideline rõ ràng về màu, chữ và bố cục giúp những sản phẩm này vẫn đúng nhận diện.
Khi nào cần cập nhật
Khi doanh nghiệp mở thêm kênh mới, ra thương hiệu con, hoặc khi các ấn phẩm thực tế đã khác xa guideline. Cập nhật đúng lúc rẻ hơn nhiều so với làm lại cả hệ thống nhận diện.
Nhận diện thương hiệu
Xây dựng bộ nhận diện cùng OHHA
OHHA thiết kế hệ thống nhận diện và guideline đi kèm, để thương hiệu được dùng đúng sau khi bàn giao.
