Mười hai hình đẹp chưa chắc tạo thành một bộ lịch có câu chuyện. Chủ đề có vai trò kết nối các tháng, giúp người xem nhận ra một tinh thần chung dù chỉ mở một trang. Với lịch doanh nghiệp, câu chuyện ấy cần gắn với thương hiệu và phù hợp với người nhận.
Bắt đầu bằng một ý chính
Trước khi chọn ảnh, hãy viết một câu trả lời cho câu hỏi: doanh nghiệp muốn người nhận nhớ điều gì? Đó có thể là năng lực kết nối, sự tận tâm trong dịch vụ hoặc một dấu mốc phát triển. Không nên đưa tất cả giá trị thương hiệu vào cùng một bộ lịch nếu chúng không có quan hệ rõ ràng.
Ví dụ minh họa: với chủ đề “Kết nối để cùng phát triển”, bộ lịch có thể đi từ con người, đối tác đến những nơi doanh nghiệp hiện diện. Đây là một cách tổ chức nội dung, không phải khẩu hiệu buộc mọi doanh nghiệp phải sử dụng.
Chọn một cách triển khai cho các tháng
Có thể xây dựng bộ lịch theo hành trình, theo nhóm giá trị hoặc theo một hệ hình ảnh. Hành trình phù hợp khi có câu chuyện với các bước nối tiếp. Nhóm giá trị phù hợp khi các nội dung có thể xem độc lập. Hệ hình ảnh phù hợp khi doanh nghiệp muốn thể hiện bản sắc qua minh họa, chất liệu hoặc cách chụp thống nhất.
Không nhất thiết phải tạo mười hai thông điệp khác nhau. Nếu bộ lịch có sáu trang, mỗi trang gồm hai tháng, cấu trúc nội dung nên đi theo sáu điểm chính. Số thông điệp phải phù hợp với quy cách thực tế.
Lập bảng nội dung trước khi thiết kế
- Tháng hoặc nhóm tháng.
- Ý chính của trang.
- Hình ảnh dự kiến và nguồn hình.
- Câu chữ cần xuất hiện.
- Người xác nhận nội dung.
Bảng này giúp phát hiện trang bị lặp ý, thiếu hình hoặc chứa thông tin chưa được duyệt. Chẳng hạn, nếu nhiều tháng đều dùng cùng một công trình và góc chụp, doanh nghiệp có thể cần bổ sung con người, chi tiết hoặc hoạt động liên quan để bộ lịch có nhịp đa dạng.
Tạo sự nhất quán mà vẫn có biến đổi
Nhất quán có thể đến từ màu sắc, tỷ lệ hình, cách đặt tiêu đề và bố cục ngày tháng. Biến đổi đến từ chủ thể, góc nhìn hoặc diễn tiến của câu chuyện. Một trang mẫu nên đủ sức thể hiện quy tắc chung, đồng thời được thử với một trang có nội dung khác để kiểm tra tính linh hoạt.
Phần ngày tháng cũng cần được xem như nội dung sử dụng hằng ngày. Chủ đề không nên làm chữ số khó đọc, che khoảng ghi chú hoặc khiến mỗi trang có một cách tìm ngày khác nhau.
Kiểm tra câu chuyện bằng cách xem liên tiếp
Đặt các trang cạnh nhau theo thứ tự. Kiểm tra xem hình ảnh có lặp, thông điệp có cùng giọng và các tháng có thực sự thuộc một bộ. Sau đó xem từng trang riêng: người chỉ nhìn một tháng vẫn cần nhận ra thương hiệu và hiểu được ý chính.
Tham khảo các dự án lịch DIC và lịch VietBank để quan sát cách hình ảnh được triển khai trong một bộ lịch. Xem thêm portfolio lịch OHHA hoặc trao đổi về chủ đề dành cho doanh nghiệp.
