Hai báo giá lịch doanh nghiệp có thể chênh lệch đáng kể dù cùng ghi “lịch để bàn”. Điểm cần đối chiếu là phạm vi công việc: thiết kế riêng hay dùng mẫu có sẵn, hình ảnh do ai cung cấp, số lượng in, quy cách và các bước duyệt. Tách những phần này trước khi so sánh tổng tiền sẽ giúp doanh nghiệp chọn phương án sát nhu cầu hơn.
Tách chi phí thiết kế khỏi chi phí sản xuất
Phần thiết kế có thể gồm phát triển chủ đề, viết thông điệp, bố cục các tháng, thiết kế đế, bìa và bao gói. Phần sản xuất liên quan đến giấy, vật liệu đế, kỹ thuật in, gia công, đóng gói và vận chuyển. Hãy yêu cầu báo giá thể hiện hai nhóm riêng, kể cả khi chọn dịch vụ trọn gói.
Với doanh nghiệp chủ động nhà in, cần thống nhất file bàn giao và đầu mối kiểm tra quy cách. Nếu agency phối hợp sản xuất, nên làm rõ ai duyệt mẫu, ai xác nhận số lượng và thời điểm giao hàng. Những đầu việc này ảnh hưởng trực tiếp đến trách nhiệm của từng bên.
Hình ảnh là một hạng mục riêng
Bộ lịch dùng ảnh tư liệu doanh nghiệp, ảnh chụp mới và minh họa sẽ có cách triển khai khác nhau. Ảnh có sẵn vẫn cần rà chất lượng, quyền sử dụng và mức độ phù hợp với khổ in. Một hình nhìn rõ trên màn hình chưa đủ để kết luận rằng hình đó phù hợp cho trang lịch lớn.
Khi cần chụp hoặc minh họa mới, hãy xác định số hình, số địa điểm, yêu cầu chỉnh sửa và cách sử dụng sau dự án. Phần này nên được thống nhất trước khi duyệt hướng sáng tạo, tránh chọn một ý tưởng vượt khả năng sản xuất hình ảnh.
So sánh trên cùng một quy cách
- Kích thước lịch, số tờ và cách chia tháng.
- Vật liệu, kết cấu đế hoặc bìa, phương án đóng gáy.
- Số lượng của từng phiên bản, không chỉ tổng số bộ.
- Các thành phần đi kèm: hộp, túi, thiệp hoặc bao lì xì.
- Mẫu thử, địa điểm giao hàng và yêu cầu đóng gói.
Ví dụ, một báo giá chỉ gồm lịch và một báo giá gồm lịch, hộp, thiệp, giao nhiều địa điểm chưa phải hai lựa chọn tương đương. Hãy đưa chúng về cùng danh sách hạng mục trước khi đánh giá.
Hỏi rõ các vòng hiệu chỉnh
“Chỉnh sửa đến khi hài lòng” là cách mô tả khó quản lý. Thay vào đó, nên thống nhất mốc duyệt chủ đề, trang mẫu và toàn bộ lịch; số vòng hiệu chỉnh; cách tính công việc phát sinh khi thay đổi hướng đã duyệt. Phản hồi tập trung từ một đầu mối cũng giúp hạn chế sửa đi sửa lại.
Mẫu yêu cầu báo giá ngắn
Doanh nghiệp có thể gửi: “Chúng tôi cần lịch để bàn cho đối tác, dự kiến 1.000 bộ, có hộp, dùng ảnh hoạt động doanh nghiệp và cần nhận đầu tháng 12. Xin tách chi phí thiết kế, xử lý hình ảnh, mẫu duyệt, sản xuất và giao hàng.” Các thông tin chưa quyết định nên ghi rõ là cần tư vấn, thay vì tự chọn một quy cách cho đủ brief.
Xem dịch vụ thiết kế lịch độc quyền và các dự án OHHA, hoặc tham khảo những thông tin cần chuẩn bị cho mùa lịch. Nếu đã có nhu cầu, bạn có thể gửi yêu cầu để trao đổi phạm vi.
