Duyệt mẫu lịch là bước kiểm tra đồng thời nội dung, hình thức và khả năng sử dụng. Bản PDF giúp rà bố cục; mẫu vật lý giúp xem kích thước, giấy và kết cấu. Hai hình thức duyệt bổ sung cho nhau, và cần ghi rõ mỗi mẫu dùng để xác nhận điều gì.
Kiểm tra ngày tháng bằng nguồn đã thống nhất
Rà năm, thứ, ngày, số ngày từng tháng và thứ tự các trang. Nếu lịch có âm lịch hoặc ghi ngày lễ, cần xác định nguồn dữ liệu và người chịu trách nhiệm xác nhận. Không nên sao chép phần ngày tháng từ bộ lịch cũ rồi chỉ thay con số năm.
Nên kiểm tra riêng phần lịch bằng một lượt đọc chuyên biệt, không gộp với lúc chọn màu hay hình. Khi có cập nhật, rà lại cả trang thay vì chỉ nhìn vị trí vừa sửa.
Rà tên, logo và thông tin liên hệ
Kiểm tra tên pháp nhân, tên thương hiệu, địa chỉ, số điện thoại và website. Các đơn vị thành viên hoặc đối tác xuất hiện trên lịch cần có cách viết và phiên bản logo đã được xác nhận. Nếu dùng mã QR, hãy quét thử trên mẫu ở kích thước thực tế và kiểm tra trang đích.
Phân biệt duyệt bố cục với duyệt màu
Màu trên màn hình chịu ảnh hưởng của thiết bị và cách hiển thị. Một bản in văn phòng có thể phù hợp để rà chữ và thứ tự trang, nhưng chưa chắc đại diện cho màu của thành phẩm. Hãy hỏi mẫu được tạo bằng phương pháp nào và phần nào có thể dùng để đối chiếu khi sản xuất.
Với ảnh quan trọng, nên xem chi tiết vùng tối, màu da, vùng chữ trên ảnh và các nét nhỏ. Các hiệu ứng như ép kim hoặc dập nổi cũng cần cách duyệt phù hợp với vật liệu và phương án gia công.
Thử sử dụng kết cấu thật
- Lịch để bàn có đứng ổn định trên mặt phẳng không?
- Trang có lật thuận tiện và vướng gáy không?
- Chữ số có dễ nhìn ở khoảng cách sử dụng dự kiến không?
- Lịch treo có điểm treo, khoảng trống và cách lật phù hợp không?
- Nếu thay ruột lịch, thao tác tháo lắp có rõ ràng không?
Kiểm tra bằng mẫu kích thước thật sẽ giúp thấy những vấn đề mà ảnh mô phỏng khó thể hiện. Nếu mẫu dùng vật liệu khác thành phẩm, cần ghi rõ giới hạn của việc kiểm tra.
Duyệt bao gói và bản cuối cùng
Thử đưa lịch vào hộp hoặc túi, kiểm tra độ vừa, cách bảo vệ bề mặt và vị trí nhãn. Nếu giao nhiều địa điểm, thống nhất cách chia số lượng và nhận diện từng kiện. Đừng để yêu cầu đóng gói được bổ sung sau khi toàn bộ thành phẩm đã hoàn thành.
Biên bản xác nhận nên ghi tên file, ngày duyệt, quy cách, số lượng và các điều kiện còn chờ xác nhận. Sau khi sửa, bản cuối cần được duyệt lại; tránh dùng một email đồng ý cho bản cũ làm căn cứ sản xuất bản mới.
Để chuẩn bị từ đầu, xem hướng dẫn chuẩn bị lịch Tết. OHHA có thể trao đổi phạm vi thiết kế và phối hợp sản xuất trên quy cách cụ thể của doanh nghiệp.
