Đầu năm, câu hỏi OHHA hay nhận được nhất là: nên bắt đầu thiết kế báo cáo thường niên từ khi nào? Câu trả lời ngắn: khoảng 1–2 tháng trước ngày công bố.
Mốc cuối cùng do quy định công bố thông tin đặt ra. Mốc bắt đầu do doanh nghiệp chọn. Khoảng thời gian giữa hai mốc này quyết định báo cáo được chăm chút hay phải làm vội.
Bài viết dưới đây giúp đội IR và truyền thông lên lịch ngược từ hạn công bố, dựa trên kinh nghiệm thiết kế báo cáo thường niên của OHHA cho các doanh nghiệp niêm yết.
Mốc cố định
Hạn công bố báo cáo thường niên
Theo Điều 10 Thông tư 96/2020/TT-BTC, công ty đại chúng công bố báo cáo thường niên trong vòng 20 ngày kể từ ngày công bố báo cáo tài chính năm đã kiểm toán, nhưng không quá 110 ngày kể từ ngày kết thúc năm tài chính.
Năm tài chính kết thúc 31/12
Hạn cuối rơi vào khoảng ngày 20/4. Nếu báo cáo tài chính kiểm toán công bố sớm hơn, hạn công bố báo cáo thường niên cũng đến sớm hơn: 20 ngày sau mốc đó.
Báo cáo thường niên cũng thường đi cùng bộ tài liệu Đại hội đồng cổ đông thường niên. Vì vậy, nhiều doanh nghiệp cần bản hoàn chỉnh trước cả hạn công bố.
Lên lịch ngược
Sáu bước từ brief đến bản công bố
01
Brief và chủ đề
Thống nhất người đọc chính, thông điệp của năm, số trang dự kiến, ngôn ngữ và các phiên bản cần bàn giao.
02
Ý tưởng và trang mẫu
Đề xuất hướng thiết kế, bìa và vài trang mẫu đại diện. Đây là lúc chốt phong cách trước khi dàn toàn bộ.
03
Dàn trang nội dung
Đưa nội dung đã duyệt vào bố cục: thông điệp lãnh đạo, hoạt động trong năm, quản trị, phát triển bền vững.
04
Cập nhật số liệu kiểm toán
Đưa số liệu tài chính chính thức vào biểu đồ, bảng và trang tóm tắt khi báo cáo tài chính kiểm toán có.
05
Bản tiếng Anh
Dàn trang phiên bản song ngữ hoặc tiếng Anh. OHHA có thể thực hiện bản dịch nếu doanh nghiệp cần.
06
Duyệt, in và bản điện tử
Rà soát lần cuối, xuất file in, file công bố và bản điện tử dễ đọc trên website.
Không cần chờ số liệu
Những phần làm được từ sớm
Số liệu kiểm toán thường về muộn nhất. Nhưng phần lớn báo cáo không phụ thuộc vào nó. Bắt đầu sớm giúp đội thiết kế có thời gian cho những phần cần sáng tạo nhất.
- Chủ đề, bìa và hệ thống hình ảnh
- Thông điệp lãnh đạo và tầm nhìn
- Hoạt động nổi bật, dự án, con người
- Phần quản trị, rủi ro, phát triển bền vững
- Khung biểu đồ, chỉ cần thay số khi có số liệu chính thức
Rủi ro tiến độ
Điều gì làm báo cáo bị trễ
| Nguyên nhân | Hệ quả | Cách giảm |
|---|---|---|
| Nội dung chưa chốt | Dàn trang nhiều lần, bố cục bị phá | Chốt cấu trúc và đánh dấu phần có thể thay đổi |
| Nhiều vòng duyệt | Mỗi vòng thêm vài ngày | Gom góp ý theo đầu mối, duyệt theo chương |
| Số liệu về sát hạn | Biểu đồ, bảng phải làm gấp | Dựng khung biểu đồ từ sớm |
| Bản tiếng Anh làm sau cùng | Kéo dài thêm cả một vòng dàn trang | Lên lịch song song từ đầu |
Một gợi ý
Đặt hạn nội bộ sớm hơn hạn công bố
Nếu báo cáo cần có mặt trong tài liệu Đại hội đồng cổ đông, hãy lấy ngày gửi tài liệu làm hạn hoàn thành, rồi tính ngược 1–2 tháng. Khoảng dư này dành cho những thay đổi phút chót, điều gần như năm nào cũng có.
Chuẩn bị kỳ báo cáo tới
Lên lịch báo cáo thường niên cùng OHHA
Trao đổi sớm giúp doanh nghiệp có thời gian cho ý tưởng, thay vì chỉ kịp dàn trang.
Nguồn tham khảo: Thông tư 96/2020/TT-BTC hướng dẫn công bố thông tin trên thị trường chứng khoán, Điều 10.
