Để chuẩn bị thiết kế lịch Tết 2027, doanh nghiệp nên làm rõ sáu thông tin: người nhận, loại lịch, số lượng, ngân sách, ngày cần giao và nội dung thương hiệu. Khi những thông tin này đã rõ, việc chọn ý tưởng và so sánh báo giá sẽ dễ hơn.
Một bộ lịch thường phải đi qua nhiều người duyệt: truyền thông, marketing, mua hàng và ban lãnh đạo. Nếu chỉ bắt đầu bằng câu hỏi “mẫu nào đẹp?”, dự án dễ phải quay lại từ đầu khi phát hiện quy cách vượt ngân sách hoặc không phù hợp với người nhận. Dưới đây là những việc nên thống nhất trước khi triển khai.
Xác định người nhận và nơi sử dụng lịch
Lịch dành cho khách hàng tại quầy giao dịch sẽ có yêu cầu khác với lịch tặng đối tác hoặc nhân viên. Hãy hình dung bộ lịch sẽ được đặt trên bàn, treo ở văn phòng hay mang về nhà. Không gian sử dụng quyết định kích thước, cách xem ngày tháng và mức độ nổi bật của hình ảnh.
Với lịch để bàn, cần kiểm tra diện tích chân đế, độ vững và khả năng đọc từ vị trí ngồi. Với lịch treo tường, nên cân nhắc khoảng cách nhìn, cách treo và khoảng trống ghi chú. Một thiết kế đẹp trên màn hình vẫn cần được thử ở kích thước thật.
Chọn quy cách trước khi triển khai thiết kế
Doanh nghiệp có thể chọn lịch để bàn, lịch treo tường, lịch bloc hoặc bộ lịch đi cùng thiệp, bao lì xì và hộp quà. Mỗi phương án có yêu cầu riêng về nội dung, gia công và đóng gói.
- Lịch để bàn: thống nhất kích thước, số tờ, cách đóng lò xo và kết cấu đế.
- Lịch treo tường: xác định số tờ, cách chia tháng, thanh nẹp hoặc móc treo.
- Lịch bloc: làm rõ phần ruột, bìa, khung và những hạng mục cần thiết kế riêng.
- Bộ quà tặng: tính thêm kích thước hộp, cách bảo vệ sản phẩm và vận chuyển đến người nhận.
Nếu doanh nghiệp chưa chọn được dạng lịch, có thể bắt đầu từ người nhận và ngân sách. Xem các mẫu thiết kế lịch độc quyền cho doanh nghiệp của OHHA để hình dung những hướng quy cách và hình ảnh khác nhau.
Tách ngân sách thiết kế và sản xuất
Một báo giá “trọn bộ lịch” chỉ có ý nghĩa khi các hạng mục đã được mô tả rõ. Doanh nghiệp nên yêu cầu tách phần phát triển ý tưởng và thiết kế khỏi phần in, gia công, đóng gói và giao hàng để biết chi phí thay đổi ở đâu khi điều chỉnh số lượng hoặc vật liệu.
Cần làm rõ cả chi phí hình ảnh: dùng tư liệu sẵn có, mua quyền sử dụng, chụp mới hay vẽ minh họa riêng. Đồng thời, thống nhất số phương án, số vòng chỉnh sửa và phạm vi bàn giao file. Những phần này ảnh hưởng trực tiếp đến khối lượng công việc.
Khi so sánh báo giá, hãy dùng cùng một quy cách và số lượng. Giá mỗi bộ thấp hơn có thể đi cùng loại giấy, độ dày đế hoặc cách đóng gói khác. Với doanh nghiệp tự in, nên trao đổi sớm giữa đơn vị thiết kế và nhà in để thống nhất yêu cầu file và trách nhiệm duyệt mẫu.
Chốt câu chuyện thương hiệu và tư liệu hình ảnh
Lịch độc quyền cần một chủ đề có thể phát triển xuyên suốt các tháng. Doanh nghiệp nên chọn điều muốn người nhận nhớ: một dấu mốc, lĩnh vực hoạt động, góc nhìn về Việt Nam hay định hướng cho năm mới. Không cần đưa mọi thông tin công ty lên từng trang lịch.
Trước khi thiết kế, hãy tập hợp logo, hướng dẫn nhận diện, thông điệp đã được duyệt và ảnh gốc đủ chất lượng. Với hình ảnh do bên ngoài cung cấp, cần kiểm tra quyền sử dụng cho mục đích in và tặng. Nếu cần chụp hoặc minh họa mới, phần việc này phải được đưa vào tiến độ ngay từ đầu.
Nếu chọn lịch eco, kiểm tra vật liệu và kết cấu
Lịch eco nên được mô tả bằng những chi tiết cụ thể: bộ phận nào dùng vật liệu tái chế, nguồn vật liệu là gì và phần nào có thể dùng tiếp sau khi hết năm. Từ “eco” trên bao bì chưa đủ để giải thích lựa chọn đó.
Nếu muốn giữ lại đế và thay ruột vào năm sau, cần kiểm tra cách tháo lắp, độ bền và khả năng cung cấp ruột thay thế. Với vật liệu upcycle, cũng nên duyệt mẫu thật và thống nhất mức độ chấp nhận khác biệt về màu, vân hoặc bề mặt giữa các sản phẩm. Đọc thêm về quà tặng Tết cho doanh nghiệp theo hướng eco.
Lập tiến độ từ ngày cần nhận thành phẩm
Hãy bắt đầu bằng ngày cần có lịch để gửi đến người nhận, rồi tính ngược các bước: vận chuyển, kiểm tra thành phẩm, sản xuất, duyệt mẫu, hoàn thiện thiết kế và chọn ý tưởng. Thời gian cho từng bước cần được xác nhận theo quy cách và năng lực của đơn vị thực hiện.
Doanh nghiệp cũng nên chỉ định một đầu mối tổng hợp phản hồi. Khi các bộ phận góp ý riêng ở những thời điểm khác nhau, một thay đổi nhỏ có thể kéo theo việc sửa cả bộ lịch. Chốt trước người duyệt cuối và thời hạn phản hồi giúp tiến độ dễ kiểm soát hơn.
Kiểm tra gì trước khi cho in lịch 2027?
Trước khi ký duyệt, nên có hai lượt kiểm tra riêng: nội dung và thành phẩm. Với phần nội dung, rà lại ngày tháng, thứ trong tuần, năm hiển thị, các ngày lễ và thông tin âm lịch nếu có; đối chiếu với nguồn lịch đáng tin cậy thay vì chỉ kiểm tra bằng mắt.
Với mẫu in, cần xem độ dễ đọc của chữ, màu sắc, vùng cắt, vị trí lò xo hoặc móc treo, độ vững của đế và cách đóng gói. Kiểm tra cả logo, thông tin liên hệ và mã QR. Mẫu được duyệt nên ghi rõ những phần đã xác nhận để làm căn cứ khi nhận hàng.
Mẫu brief đặt lịch Tết 2027
Doanh nghiệp có thể dùng danh sách ngắn dưới đây để bắt đầu trao đổi:
- Người nhận: khách hàng, đối tác, nhân viên hoặc nhóm cụ thể.
- Loại lịch: để bàn, treo tường, bloc; hoặc cần tư vấn thêm.
- Số lượng: dự kiến và cách chia theo nhóm người nhận.
- Ngân sách: tổng ngân sách hoặc ngân sách mỗi bộ; nêu rõ các hạng mục cần bao gồm.
- Ngày cần nhận: ngày, địa điểm và yêu cầu giao nhiều nơi nếu có.
- Chủ đề: điều muốn người nhận nhớ về doanh nghiệp trong năm 2027.
- Tư liệu hiện có: bộ nhận diện, hình ảnh, nội dung đã duyệt.
- Phạm vi hợp tác: thiết kế riêng hay thiết kế và phối hợp sản xuất.
- Đầu mối duyệt: người tổng hợp phản hồi và người duyệt cuối.
Doanh nghiệp bạn đang dự định làm lịch gì?
Chia sẻ người nhận, ngân sách dự kiến và ngày cần giao để cùng xác định phương án.
